Tabellen sind bei blinden Schülern oft unbeliebt, da es ihnen häufig schwerfällt, die Übersicht zu behalten. Mit dem richtigen Wissen und den notwendigen Tastenkombinationen lässt sich jedoch sehr gut in Tabellen navigieren und mit ihnen arbeiten.
Grundlegende Navigation in Tabellen
Wenn Schüler das erste Mal mit Tabellen in Berührung kommen, sollten diese bereits in einem Dokument vorhanden und übersichtlich gestaltet sein – idealerweise mit maximal 3×3 oder 4×4 Zellen. Die Begriffe „Spalte“, „Zeile“ (bzw. „Reihe“) und „Zelle“ sollten den Schülern dabei klar sein.
Sobald man eine Tabelle betritt, wird dies von JAWS angesagt. Je nach eingestelltem Detaillierungsgrad (= Sprachausführlichkeit) gibt JAWS auch Rückmeldung über die Anzahl der Spalten und Zeilen.
Der Schüler sollte verstehen, dass er sich mit TAB vorwärts – Zelle für Zelle – durch die Tabelle bewegt. Gelangt er mit TAB in eine neue Zeile, wird dies angesagt. Mit UMSCHALT+TAB navigiert man rückwärts. Außerdem lässt sich mit den Pfeiltasten AUF/AB innerhalb einer Spalte navigieren; JAWS liest dabei jeweils den Inhalt der neuen Zelle vor.
Ist das Tabellenende erreicht, wird dies (je nach Einstellung) angesagt. Ein weiterer Druck auf TAB fügt dann eine neue Zeile hinzu. Möchte man die Tabelle verlassen, genügt in der letzten Zelle ein Druck auf PFEIL AB.
Orientierungshilfen
Damit man beim Navigieren stets weiß, wo man sich befindet, stellt JAWS sowohl über die Sprachausgabe als auch über die Braillezeile Orientierungshilfen bereit.
- Auf der Braillezeile werden beispielsweise die Tabellenkoordinaten angezeigt:
TLB3R5S3 bedeutet: dritte Tabelle im Dokument (TLB3), fünfte Zeile (R5), dritte Spalte (S3). - Außerdem zeigt die Braillezeile auch die Spalten- und Zeilenköpfe an. Diese Zusatzinformationen helfen, Inhalte einer bestimmten Zeile oder Spalte exakt zuzuordnen. Erst danach folgt der eigentliche Zelleninhalt.
Beispiel: Eine Tabelle mit den Spalten „Vorname“, „Nachname“ und „Alter“ hat bereits einen Eintrag in Zeile 2. Navigiert man mit TAB in die dritte Zeile, zeigt die Braillezeile z. B.:
TLB1R3S1 Vorname – gefolgt vom Inhalt (falls vorhanden, z. B. „Mark“). So lässt sich der Eintrag eindeutig der Spalte „Vorname“ zuordnen.
Diese Orientierung ist besonders bei umfangreichen Tabellen sehr hilfreich. - Auch über die Sprachausgabe liest JAWS (abhängig der Sprachausführlichkeit) die Spalten- und Zeilenüberschriften teilweise mit vor.
Tabellen ausfüllen und ergänzen
Beim Ausfüllen von Tabellen müssen Schüler wissen, dass eine mit TAB angesteuerte Zelle vollständig markiert ist. Drückt man also eine Taste – z. B. zum Schreiben oder Löschen – wird der gesamte bisherige Inhalt ersetzt.
Um dies zu vermeiden, sollte man zuerst mit den Pfeiltasten LINKS/RECHTS die Markierung aufheben oder den Cursor mithilfe der Routingtasten auf der Braillezeile an die gewünschte Stelle setzen.
Tabellen einfügen
Sobald die Schüler sicher in Tabellen navigieren, Inhalte einfügen können und die Orientierung über Braillezeile und Sprachausgabe beherrschen, können sie lernen, Tabellen selbst zu erstellen.
In der Registerkarte „Einfügen“ > „Tabelle“ gibt es zwei Möglichkeiten:
- Rasterauswahl:
Beim Öffnen des Tabellenmenüs liest JAWS z. B. „1×1 Tabelle“ vor. Mit den Pfeiltasten RECHTS und AB lässt sich die gewünschte Größe (z. B. 4×5) festlegen. EINGABE erstellt dann die Tabelle; der Fokus befindet sich automatisch in der ersten Zelle. - Dialogfeld:
Wird bei „1×1 Tabelle“ PFEIL AUF gedrückt, erscheint ein Menü. Mit weiteren PFEIL AUF-Tasten gelangt man zu „Tabelle einfügen“. Nach Drücken von EINGABE öffnet sich ein Dialogfenster. Die Felder „Spaltenanzahl“ (Standard: 5) und „Zeilenanzahl“ (Standard: 2) lassen sich mit AUF/AB anpassen. Die restlichen Optionen können ignoriert werden. EINGABE erstellt die Tabelle.
Tabellen erweitern
Manchmal ist es notwendig, nachträglich Zeilen oder Spalten einzufügen. Dazu:
- Cursor an die gewünschte Stelle in der Tabelle setzen.
- Mit UMSCHALT+F10 das Kontextmenü öffnen.
- Einfügen auswählen (PFEIL AB und dann PFEIL LINKS).
- Eine der Optionen wählen:
- Spalte links einfügen
- Spalte rechts einfügen
- Zeile oberhalb einfügen
- Zeile unterhalb einfügen
Besonders praktisch: Der Tabellenmodus von JAWS
Gerade bei größeren Tabellen kann das Navigieren mühsam werden. Der Tabellenmodus schafft Abhilfe.
Er wird mit JAWS+LEERTASTE, T aktiviert. Die Navigation ist dann fast identisch mit Excel:
- Mit Pfeiltasten in alle Richtungen navigieren
- JAWS liest Spaltenüberschriften mit vor
- Orientierung (z. B. TLB1R22S3) bleibt erhalten
Zusätzlich stehen folgende Befehle zur Verfügung: - STRG+POS1: zur ersten Zelle der Tabelle
- STRG+ENDE: zur letzten Zelle der Tabelle
- POS1: zur ersten Zelle der Zeile
- ENDE: zur letzten Zelle der Zeile
- STRG+AUF/AB: zur ersten/letzten Zelle der Spalte
Wichtig: Im Tabellenmodus kann kein Text eingegeben werden. Will man eine Zelle ausfüllen, drückt man ESC, um den Modus zu verlassen. Der Cursor bleibt in der gewünschten Zelle, und man kann schreiben. Anschließend lässt sich der Modus wieder aktivieren.
Schnellnavigation und Tabellenlisten
Ähnlich wie bei Überschriften kann man sich auch gezielt durch Tabellen bewegen – entweder mit Schnellnavigationstasten oder per Tabellenliste.
Schnellnavigation:
- Mit JAWS+Y aktivieren
- Buchstabe T: vorwärts zur nächsten Tabelle
- UMSCHALT+T: rückwärts zur vorherigen Tabelle
- Cursor landet jeweils in der ersten Zelle der Tabelle
- Zum Deaktivieren erneut JAWS+Y drücken
Tabellenliste:
- Mit JAWS+STRG+T öffnet sich eine Liste aller Tabellen
- Navigation durch vorhandene Einträge mit PFEIL AUF/AB
- Jede Tabelle wird mit ihrer ersten Zeile und der Größe (z. B. 3×4) angesagt
- Mit EINGABE springt man zur Tabelle (erste Zelle wird fokussiert)
Weitere Tastenkombinationen zum Vorlesen von Tabelleninhalten
Neben den bisher vorgestellten Möglichkeiten zur Navigation zu und in Tabellen (Tabellenmodus, Schnellnavigation, Tabellenlisten und Standardnavigation) bietet JAWS weitere Tastenkombinationen, die das Erschließen von Tabelleninhalten erleichtern.
ACHTUNG! Diese Tastenkombinationen funktionieren nur, wenn der Tabellenmodus deaktiviert ist:
- ALT+WINDOWS+PUNKT: Aktuelle Spalte lesen
- WINDOWS+ALT+RECHTS: nächste Spalte lesen
- WINDOWS+ALT+LINKS: vorherige Spalte lesen
- ALT+WINDOWS+KOMMA: Aktuelle Zeile lesen
- WINDOWS+ALT+AB: nächste Zeile lesen
- WINDOWS+ALT+AUF: vorherige Zeile lesen