Die Suchfunktion in Microsoft Word ermöglicht es, schnell zu einer bestimmten Stelle im Dokument zu springen. Für blinde Nutzer ist sie eine der zentralen Arbeitstechniken, um effizient zu navigieren.
Bedienung der Suchfunktion
Mit der Tastenkombination STRG+F wird das Suchfenster geöffnet. Der Screenreader kündigt dies mit „Suchen nach“ an. Der Cursor befindet sich direkt im Eingabefeld, sodass der Suchbegriff sofort eingegeben werden kann.
Wichtig: Treffer werden nur dann korrekt angezeigt, wenn die eingegebene Buchstabenfolge exakt mit dem gesuchten Begriff übereinstimmt.
Nach Eingabe des Suchbegriffs startet EINGABE die Suche. Wenn der Begriff mehrfach im Dokument vorkommt, kann man mit erneutem Drücken von EINGABE zum nächsten Treffer springen, da der Fokus auf den Schalter Weitersuchen liegt.
Ist die gewünschte Stelle erreicht, schließt ein Druck auf ESCAPE das Suchfenster. Der Cursor befindet sich an der gewünschten Position im Dokument.
Weitere nützliche Suchbefehle
Word merkt sich den zuletzt verwendeten Suchbegriff. Gibt man z. B. das Wort „Hund“ ein, bleibt dieser Begriff gespeichert – auch dann, wenn der Fokus wieder im Dokument liegt.
Neben STRG+F gibt es zwei weitere hilfreiche Tastenkombinationen:
- STRG+SEITE AB: Wechselt zum nächsten Suchtreffer
- STRG+SEITE AUF: Wechselt zum vorherigen Suchtreffer
Dabei bleibt der Fokus stets im Dokument. Der Screenreader oder die Braillezeile geben direkt über die neue Textstelle Rückmeldung.
Praxisbeispiel: Die Suche anwenden
Ein Schüler hat ein Kapitel eines Schulbuchs geöffnet und soll zur Seite 25 springen:
- Er drückt STRG + F und gibt ((25)) ein.
- Mit EINGABE startet die Suche. Da die Seite vermutlich nur einmal vorkommt, landet er direkt an der richtigen Stelle.
- Mit ESCAPE schließt er das Suchfenster. Auf der Braillezeile steht nun ((25)).
Alternative Vorgehensweise
Der Schüler kann auch nur (( eingeben und die Suche mit EINGABE starten. Dann kann er mit ESCAPE zurück ins Dokument wechseln und sich mit folgenden Tastenkombinationen durch die Seiten bewegen:
- STRG+SEITE AB: vorwärts durch das Dokument (Schulbuchseite für Schulbuchseite)
- STRG+SEITE AUF: rückwärts durch das Dokument (Schulbuchseite für Schulbuchseite)
Das funktioniert, weil neue Buchseiten im E-Book-Standard stets mit (( beginnen.