Wer bei der Navigation in den Menübändern von Microsoft Word nicht genau Bescheid weiß, macht sich die Arbeit oft unnötig schwer. Je nachdem, zu welcher Option man möchte, kann das sehr mühsam und zeitaufwendig sein. Doch mit dem Wissen über die richtigen Tastenkombinationen ist es ganz einfach.
Einige Registerkarten, wie zum Beispiel „Start“, sind sehr umfangreich und enthalten viele Menüeinträge. In der Registerkarte „Start“ gibt es etwa 48 Optionen – das bedeutet, man müsste 47-mal die TAB-Taste drücken, um wieder am Anfang zu sein.
Wichtig ist daher zu wissen, dass die Einträge in den Registerkarten in sogenannte Gruppen unterteilt sind. In der Registerkarte „Einfügen“ gibt es beispielsweise die Gruppen „Seiten“, „Tabellen“, „Illustrationen“, „Kopf- und Fußzeile“ usw.
Tastenkombinationen für die Navigation
- ALT
Öffnet die Menüleiste. Man befindet sich nun in den Registerkarten. - Pfeiltasten LINKS/RECHTS
Wechselt zwischen den Registerkarten, z. B. „Start“, „Einfügen“, „Entwurf“, „Layout“ usw. - TAB
Springt durch jede einzelne Option innerhalb der geöffneten Registerkarte.
Beispiel: In der Registerkarte „Einfügen“ müsste man etwa 15-mal TAB drücken, um zur Option „Seitenzahlen“ zu gelangen. - STRG+LINKS/RECHTS
Springt von Gruppe zu Gruppe innerhalb einer Registerkarte.
Beispiel: Wenn man die Registerkarte „Einfügen“ geöffnet hat und zu den „Seitenzahlen“ möchte, kann man einfach 6-mal STRG+RECHTS drücken, um direkt zur Gruppe „Kopf- und Fußzeile“ zu springen. Danach sind es nur noch 2-mal TAB, um „Seitenzahlen“ auszuwählen.
Das spart viel Zeit gegenüber dem normalen Durchtabben aller Optionen. - LEERTASTE
Öffnet ein Untermenü, z. B. bei Schaltflächen mit mehreren Auswahlmöglichkeiten.
Mit Pfeil AUF/AB navigiert man dann durch die Einträge. - EINGABE oder LEERTASTE
Führt den gewählten Befehl aus. Danach springt der Fokus automatisch zurück ins Dokument. - ESCAPE
Schließt das Menü, ohne eine Auswahl zu treffen.
Hinweis für JAWS-Nutzer
JAWS liest beim Navigieren die Gruppennamen vor (z. B. „Gruppe Schriftart“), sodass man sich gut orientieren kann, wo man sich gerade befindet.
Je nachdem, wie JAWS eingestellt ist, liest der Screenreader die Kurztasten (Tastenkombinationen) vor, die einem Menüeintrag zugewiesen sind.
Diese Information erscheint auch am Ende des Menüeintrags auf der Braillezeile.
Die entsprechenden Einstellungen findet man im JAWS-Menü unter:
Optionen > Grundeinstellungen
Wichtige Einstellmöglichkeiten
- Tutormeldungen:
Hier kann festgelegt werden, ob und wie JAWS Navigationsanleitungen in Menüs ansagt. - Zugriffstasten:
Hier kann man bestimmen, in welchen Situationen (z. B. in Menüs, Dialogfenstern oder generell) die Kurztasten angesagt werden sollen.