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Die Symbolleiste für den Schnellzugriff in Word ist besonders praktisch, wenn man häufig mit der Tastatur arbeitet. Sie sorgt dafür, dass wichtige Befehle bzw. Funktionen schnell erreichbar sind, ohne jedes Mal erst durch das Menüband navigieren und suchen zu müssen.
Welche Vorteile bringt mir die Symbolleiste für den Schnellzugriff?
Ein großer Vorteil der Symbole im Schnellzugriff ist die Zeitersparnis. Häufig genutzte Befehle wie Speichern, Rückgängig oder Wiederholen sind ständig verfügbar und müssen nicht erst über das Menü gesucht werden. Für die gerade genannten Funktionen stehen natürlich eigene Tastenkombinationen zur Verfügung. Es können aber auch Funktionen in den Schnellzugriff gelegt werden, die man nicht ganz so häufig braucht und deren Tastenkombination man daher nicht kennt. Ebenso lassen sich Funktionen hinzufügen, die keine eigene Tastenkombination besitzen oder nicht direkt über eine solche erreichbar sind.
Hinzu kommt, dass die Symbolleiste individuell angepasst werden kann. Man kann also genau die Befehle dort ablegen, die man selbst oft braucht. Das ist besonders nützlich für Funktionen, die nicht sofort sichtbar oder im Menüband schwer erreichbar sind.
Wichtig: Auch Befehle können zur Symbolleiste hinzugefügt werden, die nicht im Menüband angezeigt werden.
Ein weiterer Vorteil liegt in den Tastenkombinationen: Ist die Symbolleiste für den Schnellzugriff einmal passend eingerichtet, lassen sich die Funktionen mit ALT+1 bis ALT+9 direkt aufrufen. Die Reihenfolge der Befehle in der Leiste bestimmt dabei die zugewiesenen Zahlen. Die ganz linke Funktion erhält die 1, die zweite von links die 2 usw.
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff einrichten
Alles zur Symbolleiste für den Schnellzugriff findet man in den Word-Optionen (ALT+D, O). Dort navigiert man zur Kategorie „Symbolleiste für den Schnellzugriff“. Hier hat man die Möglichkeit, die Symbolleiste individuell zu personalisieren.
Es können Listen angezeigt werden, die wichtige oder alle Funktionen von Word enthalten. Aus diesen Listen kann man auswählen, welche Befehle zum Schnellzugriff hinzugefügt werden sollen. Bereits vorhandene Einträge lassen sich aus der Leiste auch wieder entfernen.
Weiterhin hat man hier die Möglichkeit, die Symbolleiste dauerhaft über oder unter dem Menüband anzeigen zu lassen. Alternativ kann man die personalisierte Symbolleiste auch exportieren, also eine Sicherung anlegen. Geht einmal etwas schief, kann diese Sicherung an derselben Stelle wieder importiert werden.
Wichtig: Gewünschte Funktionen lassen sich nicht nur über Word-Optionen → Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Man kann auch ganz normal durch das Menü navigieren. Stößt man auf eine wichtige Funktion, genügt es, das Kontextmenü mit UMSCHALT+F10 zu öffnen. Dort wählt man die Option „Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen“ aus.
Auch das Entfernen ist einfach möglich. Dazu navigiert man zunächst zur Symbolleiste für den Schnellzugriff, indem man ALT drückt und anschließend STRG+RECHTS, bis die Sprachausgabe „Symbolleiste für den Schnellzugriff“ ansagt. In der Regel reicht bereits einmal STRG+RECHTS. Anschließend kann man mit LINKS und RECHTS durch die Einträge navigieren. Mit UMSCHALT+F10 öffnet man das entsprechende Kontextmenü, in dem sich auch die Option zum Entfernen aus dem Schnellzugriff befindet.
Beispiele aus der Praxis
Natürlich ergibt es wenig Sinn, Befehle hinzuzufügen, die bereits sehr einfach über bekannte Tastenkombinationen ausgeführt werden können, zum Beispiel Fett formatieren (STRG+UMSCHALT+F) oder Unterstreichen (STRG+UMSCHALT+U). Sinnvoller ist es, Funktionen hinzuzufügen, die man relativ häufig benötigt, deren Tastenkombination man jedoch nicht kennt oder für die es keine direkte Tastenkombination gibt.
Es kann daher sinnvoll sein, die Symbolleiste zunächst komplett zu leeren und anschließend mit den eigenen wichtigsten Befehlen neu zu füllen.
Denkbar wären zum Beispiel:
Tabellen einfügen:
Hier würde man den Weg umgehen, zunächst auf Einfügen zu navigieren, anschließend in den Bereich Tabellen zu springen und dort mit Pfeil AUF mehrfach nach oben zu gehen, bis man den Punkt „Tabelle einfügen“ erreicht. Danach kann man direkt eine Tabelle mit gewünschter Spalten- und Zeilenanzahl auswählen.
Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis:
Auch ein benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis benötigt man wahrscheinlich nicht sehr häufig. Wenn man es jedoch braucht, muss man sonst erst über Referenzen → Inhaltsverzeichnis → Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis navigieren, bis man die entsprechende Option findet.
Kurz gesagt: Welche Funktionen in der Symbolleiste für den Schnellzugriff liegen, ist sehr individuell. Daher lässt sich keine allgemeingültige Empfehlung geben. Jeder sollte sich überlegen, welche Funktionen er besonders häufig benötigt, und seine Liste entsprechend zusammenstellen.
Fazit
Ist der Schnellzugriff einmal eingerichtet und hat man sich daran gewöhnt, möchte man ihn meist nicht mehr missen. Er spart im Alltag viel Zeit und erleichtert besonders bei intensiver Tastaturbedienung das effiziente Arbeiten in Microsoft Word.